Mandat de gestion locative : les clés pour une collaboration efficace entre propriétaire et gestionnaire

Qui dit gestion locative d'un bien commercial dit gestion de locataires, entretien, réparations, etc. La plupart des propriétaires peuvent rapidement se sentir dépassés, et c’est là qu’intervient le mandat de gestion locative. Dans cet article, nous explorerons en détail ce qu'est un mandat de gestion locative, les avantages qu'il offre, et les éléments essentiels à inclure pour garantir une collaboration sereine et efficace entre le propriétaire et le gestionnaire.

Mais d’abord, commençons par le début :

1. Qu'est-ce qu'un mandat de gestion locative ?

Le mandat de gestion locative, c’est le contrat par lequel le propriétaire d'un bien immobilier confie la gestion de ce bien à un professionnel, généralement une agence immobilière ou un administrateur de biens.

Pour un bail commercial, cela signifie que le gestionnaire prend en charge la gestion quotidienne du bien (un local, des bureaux, un immeuble, etc.), de la recherche de locataires à la perception des loyers, en passant par la gestion des réparations et l'entretien.

Si vous possédez un local commercial à Paris et souhaitez éviter la gestion des visites, des contrats ou des éventuels soucis, une agence spécialisée peut prendre le relais et s'occuper de tout à votre place.

2. Quel est le rôle d’un gestionnaire de bien, concrètement ?

Lors de la signature d'un mandat de gestion locative, il est crucial de préciser les responsabilités du gestionnaire afin d'assurer une gestion locative à la fois efficace et paisible. Les domaines d'intervention sont variés :

• La gestion quotidienne : Le gestionnaire s'occupe de la recherche de locataires, de la rédaction du bail et de la perception des loyers, garantissant ainsi une location fluide et conforme à la législation.
• La maintenance : Il assure l'entretien du bien, coordonne les réparations mineures et organise les états des lieux pour préserver la valeur du bien immobilier. Si une fuite d'eau survient dans le local, c'est le gestionnaire qui contactera un plombier, supervisera les réparations et informera le propriétaire des coûts et des détails.
• Les conflits : Face aux impayés ou aux litiges avec les locataires, le gestionnaire intervient comme médiateur, privilégiant les solutions amiables mais n'hésitant pas à engager des procédures si nécessaire.
• L’administration : Il gère toute la documentation liée à la location, veillant à sa mise à jour et à son archivage. Certains offrent également un soutien pour les déclarations fiscales.
• Le conseil : Le gestionnaire informe le propriétaire des changements réglementaires et conseille sur les améliorations possibles du bien ou les ajustements de loyer pour optimiser le rendement.

Selon les missions établies dans le mandat de gestion locative, le gestionnaire a une obligation de moyens. Il s'engage donc à déployer tous les efforts nécessaires pour accomplir les tâches confiées. Il est également primordial qu'il maintienne une communication régulière avec le propriétaire, généralement via des comptes rendus périodiques, pour l'informer de l'évolution de sa gestion.

Et le propriétaire ?

Bien sûr, le propriétaire ne s’efface pas entièrement derrière le gestionnaire. Il demeure au cœur des décisions stratégiques et la direction d'investissement pour son bien. Sur le plan financier, c'est à lui de régler les honoraires du gestionnaire et de financer d'éventuels travaux majeurs. Enfin, il a la responsabilité de s'assurer que le logement respecte les normes légales, notamment en termes de sécurité et d'habitabilité.

En somme, bien que le propriétaire demeure le décideur ultime concernant son bien et les orientations stratégiques, le gestionnaire assume la plupart des responsabilités opérationnelles et administratives liées à la location. Ceci garantit une gestion à la fois efficace et professionnelle de la propriété. Un vrai gain de temps et de tranquillité pour le propriétaire. Après tout, la gestion locative n'est pas faite pour tout le monde, et nous comprenons parfaitement cela.

3. Les avantages de passer par un mandat de gestion locative

Opter pour un mandat de gestion locative offre une multitude d'avantages qui facilitent la vie de propriétaire tout en optimisant la rentabilité du bien.

• Expertise professionnelle : Le gestionnaire offre une connaissance approfondie du marché et garantit la conformité juridique du bail, protégeant ainsi le propriétaire des risques légaux.
• Gain de temps : Il prend en charge les tâches quotidiennes, de la perception des loyers à la recherche de locataires, libérant ainsi le propriétaire de ces responsabilités.
• Sécurité financière : Le gestionnaire gère les impayés et optimise les revenus locatifs, assurant un rendement stable pour le propriétaire.
• Tranquillité d'esprit : Il sert d'intermédiaire en cas de conflits et coordonne la maintenance, garantissant la conservation du bien.
• Suivi administratif : Tous les documents sont soigneusement gérés et archivés, et certains gestionnaires peuvent même aider avec les déclarations fiscales.
• Réseau professionnel : Le propriétaire bénéficie de l'accès à un vaste réseau de professionnels du secteur, des artisans aux experts immobiliers.

💡 Nos conseils pour bien choisir votre gestionnaire de location :

• Le gestionnaire doit être transparent sur ses frais et sa méthode de travail.
• Recherchez des avis en ligne et demandez des références.
• Il est souvent préférable que le gestionnaire soit proche du bien pour faciliter les interventions.
• Certains gestionnaires sont spécialisés dans les biens avec commercialité et les changements de destination pour maximiser la rentabilité, ce qui peut être un avantage.
• N'hésitez pas à rencontrer plusieurs gestionnaires avant de prendre votre décision.

4. Qu’est-ce qui doit figurer dans un mandat de gestion locative ?

On ne le répétera jamais assez, il faut toujours faire attention à ce qu’un contrat soit bien rédigé. Lors de la rédaction du mandat de gestion locative pour un bail commercial, veillez à ce que les clauses suivantes soient clairement détaillées :

• Objet du mandat : les missions du gestionnaire et le bien concerné (adresse, type de bien, superficie, etc.)
• Durée et conditions : durée du mandat de gestion et les modalités de renouvellement ou de rupture du contrat.
• Engagements respectifs : les obligations et responsabilités de chaque partie.
• Honoraires : les honoraires du gestionnaire, en précisant le montant ou le pourcentage, et mentionnez tout frais additionnel éventuel.
• Transfert des loyers : la procédure selon laquelle les loyers collectés sont transmis au propriétaire.
• Gestion des cautions : la manière dont les dépôts de garantie sont gérés et restitués.
• Supervision des travaux : les responsabilités concernant les décisions relatives aux travaux, le budget alloué et la sélection des prestataires.

Il est essentiel que le propriétaire lise attentivement le mandat de gestion locative avant de l’approuver, et qu'il n'hésite pas à poser des questions ou à demander des modifications si certaines clauses lui semblent floues ou inadaptées.

Pour conclure, déléguer la gestion de son bien commercial à un professionnel peut être une excellente décision pour optimiser ses rendements et gagner en tranquillité d'esprit. Cependant, il est essentiel de choisir le bon gestionnaire qui correspondra le mieux à vos attentes et à vos besoins.

Si vous souhaitez mettre l’accent sur la rentabilité de votre bien, découvrez notre article sur le changement de destination qui vous permet de faire du meublé de tourisme avec votre bien commercial.