Blog
État des lieux et inventaire en bail mobilité : pourquoi c’est essentiel
État des lieux et inventaire en bail mobilité : pourquoi c’est essentiel
Sans dépôt de garantie, l’état des lieux et l’inventaire deviennent vos meilleures protections. Découvrez comment les réaliser efficacement pour un bail mobilité sans risque.
.png)
Le bail mobilité a révolutionné la location meublée de moyenne durée : simple, flexible et sans dépôt de garantie.
Mais cette absence de dépôt implique une chose essentielle pour le propriétaire : redoubler de rigueur dans l’état des lieux (EDL) et l’inventaire.
Ces deux documents deviennent alors vos meilleurs outils de protection. Et les garants d’une relation locative sereine et transparente.
Pourquoi l’état des lieux et l’inventaire sont indispensables
Dans une location classique, le dépôt de garantie joue le rôle de “filet de sécurité”.
En bail mobilité, il n’existe pas.
➡️ L’état des lieux (à l’entrée et à la sortie) et l’inventaire du mobilier deviennent donc vos preuves légales en cas de litige sur la restitution du logement ou la dégradation d’un équipement.
Ils servent à la fois à :
- Protéger le bailleur, grâce à une traçabilité claire.
- Assurer la transparence pour le locataire, qui sait précisément dans quel état il entre et rend le bien.
En cas de désaccord, seuls ces documents signés font foi devant la loi.
L’état des lieux : le “contrôle technique” du logement
Chaque bail mobilité doit comporter un état des lieux d’entrée et de sortie.
Comment le réaliser efficacement :
- Inspectez chaque pièce : sols, murs, plafonds, équipements (plomberie, électricité, électroménager…).
- Prenez des photos datées : un simple smartphone suffit, mais veillez à ce qu’elles soient horodatées.
- Relevez les compteurs : eau, gaz, électricité.
- Faites signer les deux parties : version papier ou numérique (signature électronique acceptée).
📄 Clause type
“Un état des lieux d’entrée et un état des lieux de sortie sont établis contradictoirement entre les parties.
Ces documents, signés et annexés au présent contrat, décrivent l’état du logement et de ses équipements.”
💡 Bon à savoir
En cas d’oubli ou d’état des lieux incomplet, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, sauf preuve contraire. Un oubli peut donc coûter cher.
L’inventaire mobilier : l’allié souvent sous-estimé
Le bail mobilité concerne uniquement les logements meublés : cela implique la présence d’un inventaire du mobilier conforme à la réglementation.
Cet inventaire recense tous les équipements et objets présents dans le logement, avec leur quantité, état et fonctionnement.
Contenu recommandé :
ÉquipementQuantitéÉtatFonctionnementLave-linge1BonTesté OKLuminaires5Très bonOKUstensiles de cuisine1 set completBonOK
✅ Pro-tip Checkmyguest :
- Faites l’inventaire en présence du locataire.
- Utilisez une grille standardisée avec cases à cocher.
- Signez ensemble le document.
- Conservez une version numérique datée (PDF sécurisé ou stockage cloud).
Un inventaire clair évite 90 % des désaccords sur le mobilier manquant ou abîmé.
Comment bien organiser vos documents (et gagner du temps)
Rigueur ne doit pas rimer avec complexité.
Voici une méthode efficace pour standardiser vos process :
- Préparez des modèles réutilisables : trames d’état des lieux + inventaire avec cases à cocher.
- Numérisez tout : créez un dossier par locataire contenant le bail, les diagnostics, les photos, et les signatures.
- Utilisez des outils digitaux :
- Applications d’état des lieux numérique (ex. : Kizeo, Check & Visit…).
- Signature électronique pour éviter les rendez-vous physiques.
- Planifiez une vérification systématique après chaque départ pour anticiper les réparations ou remplacements.
L’objectif : moins d’administratif, plus de sécurité.
Sans dépôt de garantie, la rigueur devient votre meilleure assurance
Le bail mobilité est conçu pour faciliter la location temporaire, mais il repose sur la confiance et la clarté.
Un état des lieux détaillé et un inventaire complet :
- protègent votre bien,
- fluidifient les échanges avec vos locataires,
- et sécurisent votre rentabilité.
C’est la meilleure assurance d’une location sereine.
Et si vous souhaitez confier cette étape à des pros, les équipes Checkmyguest s’occupent de tout : de la gestion des contrats à la remise des clés et la maintenance du bien, dans le respect total du cadre légal.
Nos experts en immobilier sont à votre disposition pour répondre à vos questions sur vos projets d'investissement locatif.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg){kind=spacer}
.png)
